האם מגרש משחקים חיצוני זקוק ל"רישיון עסקי בידור" תלוי אם הוא משתמש ב"ציוד שעשועים" (כגון מכונות משחק אלקטרוניות, מכונות משחק עם מטבעות-/קוד QR וכו'). אם הוא משתמש רק במתקני שעשועים שאינם-מופעלים או מכניים פשוטים (כגון מגלשות, נדנדות, מסגרות טיפוס), הוא בדרך כלל אינו נחשב ל"מקום שעשועים" ואינו דורש אישור ממחלקת התרבות, אך עדיין נדרשים הליכים משפטיים אחרים.
הגשת בקשה לרישיון עסק: לא משנה אם מדובר במקום בילוי, עליו להשלים תחילה רישום במחלקת הפיקוח על השוק (עסק פרטי או חברה), והיקף העסק חייב לכלול "הפעלת מקום שעשועים" או הצהרה דומה.
תעודת בדיקת בטיחות אש למקומות התכנסות ציבוריים לפני פתיחה: לפי סעיף 58 ל"חוק הגנת אש", אם שטח הבניין גדול מ-300㎡ או שווה ל-300㎡ או נמצא במבנה ציבור, יש לדווח על כך לרשות הכבאות וההצלה; גני שעשועים קטנים בחוץ שנכללים ב"מקומות אחרים" עשויים להיות רק צריכים להיות רשומים או כפופים למערכת מחויבות (זה משתנה מאוד ממקום למקום).
סקירת תאימות האתר: אסור למקם מגרשי משחקים באזורי מגורים, ליד בתי ספר/בתי חולים (בדרך כלל בטווח של 200 מטר), ליד אתרי שרידי תרבות, חללים תת קרקעיים וכו'; נדרשת הוכחה של בעלות על נכס או הסכם חכירה, והשימוש המתוכנן חייב לכלול "מסחרי" או "שירות ציבורי", למעט "מגורים".
